FØLGENDE GJELDER FOR ALLE TRE ORDNINGENE

Retningslinjer og styrende dokumenter

Det er de til enhver tid gjeldene retningslinjer og styrende dokumenter som ligger til grunn for vurderinger av søknader og prioritering av tiltak som skal motta støtte fra Trøndelag fylkeskommune. Vi anbefaler at du setter deg godt inn i retningslinjene før du sender inn søknad.

• Retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak
• Balansekunst - Kulturstrategi for Trøndelag 2019-2022
• Gjeldende økonomiplan for Trøndelag fylkeskommune

Søknadsskjema

Søknad skal sendes inn elektronisk, via nettsiden www.regionalforvaltning.no. For å sende inn søknad må du være registrert bruker. Dersom du ikke er registrert gjør du følgende:

1. Gå til www.regionalforvaltning.no
   2. Registrer deg som bruker, under Registrering oppe til venstre på siden. 
   3. Logg deg inn, finn Ny søknad til venstre på siden, og velg støtteordning for Trøndelag. Søk opp eller scroll til du finner riktig skjema for søknad om støtte til kulturtiltak og start utfyllingen av elektronisk søknad.
   Merk: Alle felt i søknadsskjema må fylles ut.Les retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak før du begynner å fylle ut ditt elektroniske søknadsskjema.Søknadsskjemaet for prosjektstøtte blir gjort tilgjengelig cirka en måned før neste søknadsfrist. Søknadsskjemaet for mindre prosjekter er åpent inntil midlene som er satt av til ordningen av er brukt opp.

Hvem kan søke

Tilskudd kan bevilges til aktører, produsenter, organisasjoner, kommuner og andre sammenslutninger som planlegger gjennomføring av kulturtiltak i tråd med ordningens formål som ikke mottar driftsstøtte fra Trøndelag fylkeskommune.

Hva gis det ikke støtte til

• Aktiviteter og prosjekter som er gjennomført før gjeldende søknadsfrist
• Trøndelag fylkeskommune fullfinansierer ikke prosjekter
• Det gis ikke tilskudd til ordinær drift og investeringer
• Utgivelser av skjønnlitteratur og musikk (Unntak kan være dokumentasjon med kulturhistorisk verdi)
• Deltaking på seminar, utdanning, studiereiser, gjestekunstneropphold ol.
• Film og andre audiovisuelle uttrykk: Trøndelag fylkeskommune er medeier i Midtnorsk filmsenter og Filminvest (filmfondet), som gir støtte til utvikling og produksjon av disse uttrykkene. Fylkeskommunen støtter derfor ikke prosjekter på dette feltet med direkte tilskudd, men henviser søkere til å ta kontakt med filmsentersenter og fond. Mer informasjon om fylkeskommunens arbeid med film og andre audiovisuelle uttrykk.
  

Krav til søknaden

Søknaden skal sendes elektronisk og inneholde:

• beskrivelse av formål og innhold i tiltaket
• opplysning om tid og sted for gjennomføring av tiltaket
• opplysning om organisering og framdriftsplan
• oversikt over samarbeidspartnere
• budsjett og finansieringsplan, med oversikt over alle tilskuddsparter. Det skal oppgis hvorvidt andre finansieringskilder er omsøkt eller tildelt fra.
• søker må være registrert med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene.

Det skal spesifiseres eventuelt hvilke støtteordninger som er omsøkt, eller innvilget, med dato for søknadsfrist, slik at det er mulighet for dialog med tilskuddsgiver.

Søknadene vil bli vurdert av flere saksbehandlere ut fra et helhetlig perspektiv, jfr
pkt 4. Krav til søknaden og pkt 5. Prioriteringer.

Søknader som ikke oppfyller kravene vil bli avvist/ikke behandlet.

Behandling og vurdering av søknader

Etter at søknadsfristen er gått ut, behandles og vurderes søknadene av faggruppen for kulturtilskudd. Faggruppen tar avgjørelser i behandling av søknader om tilskudd til mindre prosjekter. Når det gjelder prosjektstøtte, utarbeider faggruppen forslag til innstilling med begrunnelse. Fordelingen vedtas deretter av hovedutvalg for kultur.

Vedtakslister for prosjektstøtte legges ut på nettsidene i etterkant av hovedutvalgsmøtene. Alle søkere får et skriftlig vedtaksbrev i løpet av kort tid etter at vedtak er fattet. Sakene har en behandlingstid på ca. 1-2 måneder.

Retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak ligger til grunn for vurdering av søknadene. Vurderingene gjøres ut fra disse og ses i forhold til helheten av søknader og samlet aktivitet på kulturområdet i fylket.

Prioritering
Søknadene vurderes i forhold til følgende kriterier:

• Tiltak som direkte skal produsere kunstneriske og kulturelle uttrykk som er åpne for det alminnelige publikum
• Tiltak som kobler sammen aktører og stimulerer til samarbeid på tvers av kulturuttrykk og geografi
• Tiltak som har kunstnerisk høy kvalitet
• Tiltak som viser nyskaping og utvikling
• Tiltak som kan vise til samarbeid med kommune, institusjoner og andre.
• Tiltak med kommunal og/eller statlig medfinansiering.

 

Rapportering og utbetaling

Tilskudd utbetales vanligvis etterskuddsvis, på grunnlag av innsendt rapport og regnskap for prosjektet. Rapportering og anmodning om utbetaling gjøres via www.regionalforvaltnig.no. Rapportering skal skje så snart som mulig etter at arrangementet er avviklet, og senest innen 1. desember året tilskuddet er gitt.

Prosjektet skal gjennomføres slik det er beskrevet i søknaden og vedtaket. Kontakt saksbehandler dersom det blir store endringer i prosjektet. Om det er store endringer i prosjektet kan vedtaket endres.

Hvis søker oppgir uriktige opplysninger, skal det som hovedregel nektes rett til videre tilskudd. Tilskudd som er utbetalt på feil grunnlag, herunder feil i søknaden, skal betales tilbake til fylkeskommunen.

Vi gjør oppmerksom på at fylkeskommunens revisjon har rett til å få seg forelagt fullstendig regnskap med tilhørende bilag, dersom de ber om det.

Kontakt

Ved spørsmål om innhold i søknaden:

Richard Susegg Kvarving, telefon 917 27 571, e-post: [email protected]

Ved tekniske utfordringer knyttet til regionalforvaltning.no:

Bjarne Bull-Berg, telefon 450 23 935, e-post: [email protected]